முதன்மை உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்

Top 50+ Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is one of the most powerful tools for data entry, analysis, and reporting. Whether you’re a student, accountant, engineer, or business analyst, learning Excel shortcuts can drastically improve your speed and productivity. Instead of navigating menus and ribbons, these shortcuts let you perform tasks in seconds.

In this blog, we’ll explore the top 100 Excel keyboard shortcuts that every user should know — organized by category for easy reference.

1. Basic Excel Shortcuts

These shortcuts are the foundation for working efficiently in Excel.

  • Ctrl + N – Create a new workbook

  • Ctrl + O – Open an existing workbook

  • Ctrl + S – Save the workbook

  • F12 – Save As

  • Ctrl + P – Print

  • Ctrl + Z – Undo

  • Ctrl + Y – Redo

  • Ctrl + C – Copy

  • Ctrl + X – Cut

  • Ctrl + V – Paste

  • Ctrl + A – Select all cells

  • Ctrl + F – Find

  • Ctrl + H – Replace

2. Navigation Shortcuts

Move around large spreadsheets quickly using these keys.

  • Arrow Keys – Move one cell up, down, left, or right

  • Ctrl + Arrow Key – Jump to the end of data region

  • Home – Go to the beginning of the row

  • Ctrl + Home – Move to cell A1

  • Ctrl + End – Move to the last used cell

  • Page Up / Page Down – Move one screen up or down

  • Alt + Page Up / Down – Move one screen left or right

3. Formatting Shortcuts

Make your data more readable and professional.

  • Ctrl + 1 – Format cells dialog box

  • Ctrl + B – Bold

  • Ctrl + I – Italic

  • Ctrl + U – Underline

  • Ctrl + Shift + $ – Apply currency format

  • Ctrl + Shift + % – Apply percentage format

  • Ctrl + Shift + # – Apply date format

  • Alt + E + S + V – Paste Special (Values)

  • Alt + H + H – Change cell color

4. Row and Column Management

Insert, delete, or hide rows and columns quickly.

  • Ctrl + Space – Select entire column

  • Shift + Space – Select entire row

  • Ctrl + Shift + "+" – Insert new row or column

  • Ctrl + "-" – Delete selected row or column

  • Ctrl + 9 – Hide rows

  • Ctrl + Shift + 9 – Unhide rows

  • Ctrl + 0 – Hide columns

  • Ctrl + Shift + 0 – Unhide columns

5. Data Entry and Editing

Speed up data manipulation and entry.

  • F2 – Edit active cell

  • Ctrl + Enter – Fill selected cells with current entry

  • Alt + Enter – Start a new line in the same cell

  • Ctrl + D – Fill down

  • Ctrl + R – Fill right

  • Ctrl + ‘ – Copy formula from above

  • Ctrl + ; – Insert current date

  • Ctrl + Shift + : – Insert current time

6. Working with Formulas

Formulas are the heart of Excel. Use these shortcuts for quick calculations.

  • Alt + = – Insert AutoSum

  • Ctrl + Shift + Enter – Enter array formula

  • F4 – Toggle absolute and relative references

  • Shift + F9 – Calculate active worksheet

  • F9 – Calculate all worksheets

  • Ctrl + ` – Show or hide formulas

7. Workbook and Worksheet Management

Handle multiple sheets and files efficiently.

  • Ctrl + Page Up / Page Down – Switch between worksheets

  • Shift + F11 – Insert new worksheet

  • Alt + E + L – Delete worksheet

  • Ctrl + Tab – Switch between open workbooks

  • Ctrl + F4 – Close the workbook

  • Alt + F4 – Exit Excel

Conclusion

Mastering these Excel keyboard shortcuts can transform the way you work. You’ll not only save time but also become more confident navigating through complex datasets and performing repetitive tasks with ease.

Whether you’re a beginner or an advanced user, keep practicing these shortcuts until they become second nature. Excel power users rely on them daily — and with consistent use, you will too!

லேபிள்கள்:

கருத்துகள்

கருத்துரையிடுக

இந்த வலைப்பதிவில் உள்ள பிரபலமான இடுகைகள்

How to improve the speed of your computer

 Is your PC is getting slow? Is it hang frequently? Is there any simple solutions to speed up your PC? Yes.. there are some small tips available , which will increase the speed of you Desktop or laptop   1) Temporary files cleaning Press Win+R button -> now Run command will come Type %temp% and hit enter   Now all the temporary files will get opened. Select all the files by pressing Ctrl + A , and press Shift + Delete button. All the files will get deleted .   2) Clean the Recycle Bin Right Click on Recycle Bin and select Empty Recycle bin. Now all the recycle bin items will get deleted permanently Note : Before deleting the Recycle bin. Go inside the Recycle bin, and check any item is required. Just Right click and select restore. Not the file will go to respective folder, from where it got deleted.   3) Terminate the less important tasks   Open the task manager by pressing Ctrl+Alt+Del Click on the processes ...
கருத்துரையிடுக
மேலும் படிக்கவும்

Basics of Computer in English

Introduction to Computers :   In today's modern world, computers have become an essential part of our lives. Whether it's for work, education, or entertainment, we rely heavily on these electronic machines to carry out various tasks. But, have you ever stopped to think about what exactly a computer is and how it works? In this article, we will discuss the basics of computers, including their components and functions. What is a computer? A computer is an electronic device that accepts input, processes data, and produces output. It is capable of performing various tasks, including calculations, data storage and retrieval, communication, and multimedia processing. At its most basic level, a computer consists of two main components: hardware and software. Hardware Components of a Computer Hardware refers to the physical components that make up a computer. The most important hardware components of a computer include: 1. Central Processing Unit (CPU) The CPU is the brain of the co...
கருத்துரையிடுக
மேலும் படிக்கவும்

MS Excel in Tamil (Introduction)

  விரிதாள் ( Microsoft Excel)              மக்களது அன்றாட தேவைகளுக்கு மட்டுமன்றி தொழில் ரீதியான தேவைகளுக்கும் பல்வேறு   கணக்குகளை செய்வது அவசியமாகும். இந்த கணக்குகளை செய்வதற்கு மக்கள் பல்வேறு உபாயங்களை பயன்படுத்துகின்றனர்.பிரச்சனைகளின் தன்மைகளை பொறுத்து பல்வேறு முறைகள் கையாளப்படுகின்றன. கணிப்பதற்கு என மனதையும் விரல்களையும் உபயோகிக்கின்றனர். சிக்கலான விஷயங்களை தீர்ப்பதற்கு எழுதித் தீர்த்தல் அல்லது கணிப் பொறிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனினும் இந்தக் கணித்தல் பணிகளை செம்மையாகவும் இலகுவாகவும் செய்வதற்கென Spread Sheet (EXCEL) எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பது பற்றி அறிந்து கொள்வோம்.            முறையாகவும் எழுத்து மூலமும் கணக்குகளை செய்வதற்காக கணித தாள்களை பயன்படுத்துவது எமது வழக்கமாகும் . இத்தாள்கள் நிலைகுத்து(Columns) நிரல்களையும் கிடையான(Rows) நிரைகளையும் கொண்டுள்ளன. இதன் அடிப்படையிலேயே பெருமளவு நிரல்களையும் நிரைகளையும் கொண்ட விரித்தாள்கள் (Spread sheets) அமைக்கப்பட்டுள்ளன.        விரிந...
கருத்துரையிடுக
மேலும் படிக்கவும்